REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH
Na potrzeby niniejszego Regulaminu Sesji Fotograficznych, ustala się następującą terminologię:
Dni robocze: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
Fotograf: Ewa Brykowska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ewa Brykowska Photography.
Konto bankowe: należące do Fotografa firmowe konto bankowe, którego szczegółowe dane zostają przekazane Zleceniodawcy drogą mailową lub w inny uzgodniony sposób poprzez powszechnie znane i stosowane formy komunikacji.
Mood Board: inspiracje i wskazówki przygotowane przez Fotografa celem lepszego i świadomego przygotowania się uczestników i Fotografa do sesji fotograficznej.
Obdarowany: osoba, której został wręczony Voucher na wybraną sesję fotograficzną.
Regulamin: przedmiotowy Regulaminu Sesji Fotograficznych
Sesja: sesja fotograficzna.
Strony: Fotograf i Zleceniodawca.
Utwór: zdjęcie, fotografia.
Zleceniodawca: klient, czyli osoba zamawiająca usługę sesji fotograficznej w formie wybranego pakietu usług, akceptacji indywidualnej oferty przygotowanej przez Fotografa lub zakupu Vouchera na wybraną sesję fotograficzną.
1. REZERWACJA TERMINU SESJI I ZALICZKA
1.1 Termin Sesji ustala się między Stronami z wyprzedzeniem umożliwiającym przygotowanie się Stron do Sesji, z uwzględnieniem dostępności Fotografa, w drodze kontaktu:
- mailowego: ewabrykowska.photo@gmail.com
- formularza kontaktowego dostępnego w zakładce KONTAKT
- przez Messengera dostępnego na Facebooku.
1.2 Rezerwacja terminu Sesji następuje po wpłacie, w terminie 3 dni na konto bankowe Fotografa, bezzwrotnej zaliczki pokrywającej koszty administracyjne, przygotowania do Sesji, konsultacji jak również, jeśli wymaga tego charakter sesji, przygotowania Mood Board'u i konsultacji związanych z przygotowaniem stylizacji i wizażu.
1.3 Niezapłacenie zaliczki w wymaganym terminie skutkuje odblokowaniem wstępnej rezerwacji terminu i udostępnienie tego terminu pozostałym klientom.
1.4 Kwota zaliczki do zapłaty wynosi 15% ceny wybranego przez Zleceniodawcę pakietu usług, zgodnego z aktualnym cennikiem Fotografa i dostępnym na jego stronie internetowej, lub 15% ceny oferty indywidualnej przygotowanej dla Zleceniodawcy przez Fotografa, nie mniej jednak niż 100 PLN.
1.5 Kwota wpłaconej Fotografowi zaliczki wchodzi na poczet reszty wynagrodzenia należnego Fotografowi.
1.6 Zleceniodawca dokonując wyboru pakietu usług lub akceptując indywidualną ofertę przygotowaną przez Fotografa rozumie i akceptuje fakt, że wybrany pakiet / zaakceptowana oferta nie może zostać pomniejszony/a np. poprzez zmiejszenie ilości zdjęć, które Zleceniodawca ma otrzymać w ramach usługi. Istnieje natomiast możliwość dokupienia większej ilości Utworów lub zakupienia dodatkowych foto produktów w cenie zgodnej z aktualnym cennikiem Fotografa.
1.7 Istnieje możliwość jednokrotnej zmiany terminu realizacji Sesji przez Strony lub jedną ze Stron, spowodowanej chorobą lub nagłym pogorszeniem pogody uniemożliwianym przeprowadzenie Sesji plenerowej, z zastrzeżeniem, że pochmurna pogoda nie jest przesłanką do zmiany terminu realizacji Sesji, a jedynie warunki pogodowe uniemożliwiające realizację Sesji, w tym ulewny deszcz, śnieżyca, burza, porywisty wiatr wypełniają taką przesłankę. Na Sesję nie należy przychodzić z objawami choroby, takimi jak m. in. gorączka, kaszel, katar.
1.8 Fotograf nie ponosi żadnych kosztów ani odpowiedzialności za wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją Sesji, takie jak np. wynajem studia fotograficznego, lokalu bądź innej lokalizacji czy też koszty makijażu, wizażu, stylizacji. Wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją Sesji, która się nie odbyła lub została przesunięta na inny termin, z przyczyn niezależnych od Fotografa, ponosi Zleceniodawca zgodnie z Regulaminem danego usługodawcy lub zgodnie ze swoimi indywidualnymi ustaleniami z poszczególnymi usługodawcami.
2. ZAKUP VOUCHER'A
2.1 Istnieje możliwość zakupienia Voucher'a na dowolny pakiet oferowany przez Fotografa: DLA KLIENTÓW / CENNIK USŁUG.
2.2 W celu zakupienia Voucher'a należy dokonać zapłaty 100% wartości wybranego pakietu na numer konta bankowego Fotografa. Kwota za jaką został zakupiony Voucher nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę, ani przez nabywcę Vouchera ani przez osobę nim Obdarowaną.
2.3 Voucher ma postać ozdobnej karty osobiście zaprojektowanej, wykonanej i opakowanej przez Fotografa i zawiera informacje nt. wybranego pakietu, terminu ważności Vouchera oraz wskazuje dane kontaktowe do Fotografa. Voucher może być wykorzystany przez jego nabywcę lub Obdarowanego.
2.4 Realizacja Voucher'a nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi.
2.5 Voucher należy wykorzystać w terminie w nim wskazanym, z zastrzeżeniem dostępności terminów Sesji. Termin realizacji Vouchera co do zasady wynosi 6 miesięcy liczonych od dnia zakupu Voucher'a.
2.6 Sesja w ramach Vouchera realizowana jest na standardowych dla Sesji zasadach, co oznacza że ma do niej zastosowanie niniejszy Regulamin oraz jest realizowana po uprzednim podpisaniu umowy o wykonanie sesji fotograficznej.
2.7 Po upływie terminu realizacji Vouchera termin jego ważności mija i wykupiona usługa Sesji przepada, a wpłacona kwota nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę.
2.8 Nie pojawienie się w dniu umówionej Sesji i brak wcześniejszej informacji o tym fakcie jest równoznaczne z wykorzystaniem Vouchera.
2.7 Do wszystkich kwestii nieuregulowanych lub niedoprecyzowanych w niniejszym pkt. 2 "Zakup Vouchera" mają odpowiednie zastosowanie pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu.
2.10 Zakup Vouchera jest jednoznaczny z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
3. PŁATNOŚĆ
3.1 Wszelkie płatności na rzecz Fotografa, w tym zaliczka, zakup Vouchera, jak i pozostałe rozliczenia z Fotografem, dokonywane będą w drodze tradycyjnego przelewu bankowego na podany numer konta bankowego wraz ze wskazaną przez Fotografa treścią tytułu przelewu.
3.2 Zleceniodawca dokonuje, co do zasady w dniu Sesji zdjęciowej i nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia Sesji, zapłaty na rzecz Fotografa wynagrodzenia z tytułu realizacji wybranej usługi, przelewem na numer rachunku bankowego Fotografa.
3.3 Kwota zaliczki wpłaconej przez Zleceniodawcę w celu rezerwacji terminu Sesji pomniejsza kwotę wynagrodzenia Fotografa.
3.4 Jakiekolwiek późnienia w płatnościach na rzecz Fotografa skutkują wstrzymaniem wszelkich prac nad dalszą realizacją usługi.
3.5 Rezygnacja z któregokolwiek elementu składającego się na wybrany pakiet lub ofertę indywidualną nie wpływa na zmniejszenie kwoty wynagrodzenia należnego Fotografowi.
3.6 Istnieje możliwość zakupu dodatkowych, czyli poza pakietem, zdjęć lub produktów fotograficznych takich jak np. wydruki fotograficzne, foto albumy, foto książki, foto obrazy zgodnie z cennikiem Fotografa, za które przysługuje Fotografowi odrębne wynagrodzenie, czyli za każde dodatkowe zdjęcie lub za każdy Foto Produkt, na rachunek bankowy Fotografa, z zastrzeżeniem, że Fotograf przystąpi do pracy dopiero po uiszczeniu należnego mu z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia
4. Ochrona danych osobowych
4.1 Zleceniodawca dokonując zakupu wybranej Sesji lub Voucher'a wyraża zgodę na gromadzenie i
przetwarzanie przez Fotografa podanych danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE m2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”. Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celu zawarcia umowy i realizacji usług fotograficznych.
przetwarzanie przez Fotografa podanych danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE m2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”. Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celu zawarcia umowy i realizacji usług fotograficznych.
4.2 Administrator przetwarza dane osobowe w celu zgromadzenia wszystkich danych niezbędnych do przygotowania i zawarcia umowy, jej realizacji i realizacji pozostałych usług fotograficznych, takich jak wybrane przez Zleceniodawcę foto produkty.
4.3 Administratorem danych osobowych jest Fotograf Ewa Brykowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ewa Brykowska Photography.
4.4 Odbiorcami danych osobowych będą podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy
informatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, takie jak platforma do udostępniania Zleceniodawcy zdjęć do wyboru lub zdjęć gotowych do pobrania czy też profesjonalne laboratoria fotograficzne, przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
informatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, takie jak platforma do udostępniania Zleceniodawcy zdjęć do wyboru lub zdjęć gotowych do pobrania czy też profesjonalne laboratoria fotograficzne, przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
4.5 Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje
prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4.6 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niezbędnych danych osobowych
i adresowych niezbędnych do zawarcia Umowy z Fotografem skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.
i adresowych niezbędnych do zawarcia Umowy z Fotografem skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1 Wpłata zaliczki, całości należności, dopłata za daną sesję zdjęciową lub zakup Vouchera jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5.3 Wszelkie kwestie nieuregulowane lub niedoprecyzowane w niniejszym Regulaminie będą przedmiotem odrębnej Umowy o świadczenie usług fotograficznych zawartej pomiędzy Fotografem a Zleceniodawcą, w tym m.in. kwestie dotyczące zdjęć, praw autorskich do zdjęć, udostępniania wizerunku osób fotografowanych (pełnoletnich i małoletnich), ochrony danych osobowych.